Vill du arbeta med lönehantering från ax till limpa och vara med i utvecklingen av Studiefrämjandets administration av löner. Är du en teamspelare med eget driv som uppskattar att ge stöd och service inom löneområdet? Då är det kanske just Dig som vi söker för rollen som Löneadministratör.

Arbetsuppgifter och ansvarsområden

Tillsammans med vår Lönespecialist kommer du att ansvara för lönehanteringen för hela Studiefrämjandet där ni tillsammans hanterar cirka 1000 löner (en blandning av lön för tjänstemän, förtroendevalda och cirkelledare) per månad. Hanteringen av löner sker i AGDA PS. Rapportering för våra chefer, medarbetare och förtroendevalda sker i AGDA webb samt Visma.net Expense. För våra cirkelledare görs rapporteringen via försystemet GUSTAV (system för verksamhetsrapportering).

Som Löneadministratör hanterar du löneprocessens samtliga delar vilket bland annat innebär löneberedning, bokning av semesterskuld, arbetsgivardeklaration, rapportering av tjänstepension, utfärdande av arbetsgivarintyg mm. Du kommer att ha en konsultativ roll och ge kvalificerat stöd till chefer, medarbetare och förtroendevalda i organisationen. I din roll har du även kontakt med externa parter som exempelvis Skatteverket, SCB, Arbetsförmedlingen, Collectum och Försäkringskassan.

Din profil

Du har minst tre års akademisk utbildning som löneadministratör, löneekonom eller motsvarande kunskaper förvärvade på annat sätt. Minst tre års erfarenhet av arbete inom löneområdets samtliga delar. Du har arbetat självständigt i AGDA PS i ett par år och känner dig trygg med systemet och alla delar i löneprocessen. Meriterande med erfarenhet av andra lönesystem, exempelvis Flex HRM. Vi tror att det är en fördel om du har tidigare erfarenhet av arbete inom ideell organisation eller civilsamhället.

Du har erfarenhet av att tolka och tillämpa kollektivavtal. Kunskap om kollektivavtalen som gäller vår bransch är meriterande - Tjänstepersoner inom Civilsamhället, Arbetare inom Civilsamhället, Cirkelledaravtalet samt Avtalet för Skolor, förskolor och fritidshem.

Det är önskvärt att du har grundläggande kunskaper i ekonomi och redovisning. Du är väl förtrogen med Microsoft 365 - i synnerhet Office-paketet och Teams. Du har en stark kommunikativ förmåga och behärskar svenska språket i både tal och skrift. Vidare har du en god pedagogisk förmåga och kan förklara löneområdet på ett tydligt och begripligt sätt för chefer, medarbetare och förtroendevalda. Du har nyfikenhet och intresse för digitalisering och hur det kan nyttjas för att förbättra administrativa processer och rutiner.

Som person är du serviceinriktad, prestigelös och har lätt för att samarbeta. Du tar initiativ, är självgående, noggrann och arbetar strukturerat. Du är flexibel och har en god anpassningsförmåga. Du är redo att lära dig nya färdigheter och metoder samt tycker om att dela med dig av dina egna kunskaper och erfarenheter.

Om tjänsten

Tjänsten är placerad i Stockholm, där vi har kontor vid Alvik Strand. Vi har ett generöst förhållningssätt till att arbeta på distans, även om vi förstås är mån om att våra kollegor träffas för att utbyta tankar och idéer eller för den delen ha roligt tillsammans.

Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid med inledande sex månaders provanställning. Tillträde i september/oktober 2025 eller enligt överenskommelse.

Anställning utifrån kollektivavtalet ”Tjänstepersoner inom civilsamhället” tecknat mellan Fremia, Unionen och Akademikerförbunden. För tjänsten tillämpas målstyrd arbetstid med en genomsnittlig veckoarbetstid om 37,5h. Vi erbjuder friskvårdsbidrag där beloppet 2025 ligger på 4000 kr.

Ansökan

Ansök genom att klicka på "Ansök nu" samt bifoga ditt CV och ett personligt brev. Sista ansökningsdag är 15 augusti 2025, men skicka gärna in din ansökan redan idag då vi löpande kommer att gå igenom inkomna ansökningar.

Vi värdesätter de kvaliteter som mångfald och jämn könsfördelning tillför verksamheten och ser därför gärna sökande med olika bakgrund och livserfarenhet till tjänsten.

Har du frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta Awara Bestun Dyarson (Lönespecialist), Oskar Eriksson (HR-specialist) eller Malena Thorsén Svärd (Biträdande Förbundschef). 

Facklig kontaktperson för Unionens lokalklubb är Anders Wigren, anders.wigren@studieframjandet.se.

Om Studiefrämjandet

Studiefrämjandet är ett partipolitiskt och religiöst obundet studieförbund som bedriver folkbildningsverksamhet i hela Sverige. Med en särskild inriktning på natur, djur, miljö och kultur arbetar vi med hållbar utveckling som ledstjärna. Utifrån ett demokratiskt synsätt hävdar vi allas lika värde och rätt till kunskap, kultur och bildning.

Studiefrämjandet är en ideell förening grundad på våra 19 medlemsorganisationer och deras demokratiska inflytande. Varje år samlas tusentals deltagare i våra studiecirklar och kurser. Vårt stöd kommer från statens och kommunernas anslag till folkbildning.